プライバシーポリシー

個人情報保護方針

個人情報保護理念
株式会社オー・アール・ビーは(以下、「当社」といいます。)の個人情報の保護は、個人の権利を全うするため、また、企業の社会的責任に係わる重要な経営課題であると認識しております。
当社は、お客様との関係を確かなものにしたいと考えており、以下に定めるプライバシーポリシーに沿い、個人情報の適正な取扱いを行うため、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステム(プライバシーポリシー、個人情報保護規程、運用マニュアル等の文書)を確立し、運用(実施、維持、改善)を全従業員が理解し、取り組みます。

個人情報保護方針
1. 当社において個人情報を取り扱う際は、事業ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲内で、適切な取得、利用、提供を行います。 また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないための措置を講じます。

2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3. 当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4. 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。

5. 当社は個人情報を取扱う全ての従業者に適切な指導と教育を施し、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、システムの見直しを行ない、その継続的な改善と向上に努めます。

6. 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、対応致します。

株式会社オー・アール・ビー
代表取締役社長 岩永崇

制定日: 2007年4月6日
改正日: 2021年9月1日

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

《個人情報相談窓口》

株式会社オー・アール・ビー

mail : privacy@orb-inc.jp

〒150-0002
東京都渋谷区渋谷1-11-8渋谷パークプラザ
Tel. 03-6427-9077
宛先 個人情報保護管理者:管理部 部長

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の定義
当社は、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報(氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報)、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、銀行口座などの情報、年齢その他の個人に関する属性情報であると認識しています。
2.個人情報の利用目的の特定
当社は、個人情報を取り扱うにあたって、その利用の目的をできる限り、特定します。

(1) 保有個人データ(開示対象個人情報)
1. お客様に関する個人情報
・ イベント業務における各種イベントのご案内の送付
・ イベント業務における、お問い合わせ、ご相談への対応
・ 各種イベントのアンケート調査実施
2. 株主様に関する個人情報
・ 法令に基づく権利の行使・義務の履行
・ 各種便宜の供与(各種株主優待制度等)
・ 各種株主施策の実施(アンケート等)
・ 法令に基づく株主管理(株主データ作成等)
3. お取引先様各社、他社の役員、社員等の方に関する個人情報
・ 業務上必要な諸連絡、商談等
・ 取引先情報管理、支払、収入処理等
4. 従業者の個人情報
・ 人事管理、労務管理、法令遵守、福利厚生、安全衛生管理、給与支払い手続き、情報提供連絡、統計資料 作成、緊急時や災害発生時の連絡
5. 採用応募者の個人情報
・ 採用業務(採用検討、面接、各種連絡業務)
6. お問い合わせ情報
・ お問い合わせ内容に関するご回答、ご連絡

(2) 直接書面以外で取得する個人情報(非開示等)
7. お取引先様から委託された個人情報
・ 委託業務に関する契約の履行等

(3)個人情報の第三者提供の制限
当社が保有する個人情報は、法令に基づく場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、提供することはいたしません。

(4)個人情報の提供及び共同利用について
当社は、取得した個人情報を下記の事業者に提供または共同して利用することがあります。また、当該事業者とは、機密保持を含む契約の締結または当社が定める約款に合意を求め、個人情報の安全な管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

1. 提供または共同利用事業者:株式会社インパクト ※個人情報の管理責任者
2. 提供または共同利用の理由:当該事業者と相互に委託する業務の円滑な業務遂行のため
3. 提供または共同利用の目的:「2.個人情報の利用目的の特定」に同じ
4. 提供または共同利用される情報項目:委託する業務を遂行するために必要な情報

(5)個人情報の委託について
当社では上記の利用目的を遂行するために、お預かりした個人情報を第三者に委託することがあります。 当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

(6)保有個人データの開示等の請求に関する手続きについて
当社が保有するご本人の個人情報について開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、下記の関係書類ダウンロードより、「個人情報開示等請求書」をダウンロードいただき、内容をご確認頂き項目に従って記入し必要書類、手数料を添付し、ご返送下さい。

【本人確認書類について】
個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。

(1)本人又は代理人であることの確認方法

①. 個人情報の開示等の求めに応じる場合の本人確認
以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封することとする(本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りで収集するものとする)。

・ 運転免許証

・ パスポート

・ 住民表等の本人確認ができるものの写し

②. 代理人による開示等の求めの場合
代理人による開示等の求めの場合、前記①に加えて、代理権が確認できる下記a)の書類の写しいずれか及び代理人自身を証明する下記b)の書類の写しのいずれかをご郵送ください。

a) 代理人である事を証明する書類

<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人の場合>

・ 本人の委任状

<代理人が未成年者の法定代理人の場合>

・ 戸籍謄本

・ 登記事項証明書

・ その他法定代理権の確認ができる公的書類

<代理人が成年被後見人の法定代理人の場合>

・ 後見登記等に関する登記事項証明書

・ その他法定代理権の確認ができる公的書類

b) 代理人自身を証明する書類(本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りで収集するものとする。)

・ 運転免許証

・ パスポート

・ 在留カード又は特別永住者証明書

・ マイナンバーカード(表面)

・ その他本人確認できる公的証明書

【手数料について】
利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として1000円を徴収させていただきます。 各請求書を当社へ郵送する際に、手数料1000円分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。 手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。 連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。

《個人情報相談窓口》

株式会社オー・アール・ビー

mail : privacy@orb-inc.jp

〒150-0002
東京都渋谷区渋谷1-11-8渋谷パークプラザ
Tel. 03-6427-9077
宛先 個人情報保護管理者:管理部 部長
承り時間 10:30~18:00(土、日、祝・祭日を除く)

関係書類ダウンロード

個人情報開示等請求書・委任状 個人情報苦情受付票